事務改革の取り組み

事務改革

第四期事務改革
第三期事務改革
第二期事務改革
第一期事務改革

第四期事務改革

豊橋技術科学大学は、平成18年3月に「豊橋技術科学大学事務改革大綱」を制定し、以後、中期目標・中期計画期間に合わせ、第2次（平成22～27年度）、第3次（平成28～令和3年度）、第4次（令和4年～）の大綱を定め、事務改革の礎としています。また、大綱に基づく具体な取組として、「事務改革アクションプラン」を掲げ、事務改革を推進しています。

「豊橋技術科学大学事務改革大綱（第4次）」では、組織のために人があるのではなく、人のために組織があり、組織は、構成員の多様性を活かすためのものであるべきという「人間第一主義を実現する事務改革」をコンセプトとし、 (1)組織改革 (2)人材育成 (3)働き方改革の観点で推進しています。

2022年05月18日	「豊橋技術科学大学事務改革大綱（第4次）」を策定
2022年05月18日	「事務局に所属する事務職員等の人材育成方針等について」を策定

第三期事務改革

豊橋技術科学大学は、平成18年3月に「豊橋技術科学大学事務改革大綱」を制定し、以後、中期目標・中期計画期間に合わせ、第2次（平成22～27年度）、第3次（平成28～33年度）の大綱を定め、事務改革の礎としています。また、大綱に基づく具体な取組として、毎年度「事務改革アクションプラン」を掲げ、事務改革を推進しています。

「豊橋技術科学大学事務改革大綱（第3次）」における「事務改革アクションプラン」では、これまでの事務改革のヴィジョン、行動指針を踏襲して、事務局全体で取り組むべき事項（(1)効率化・合理化・適正化、(2)大学職員の資質向上、(3)事務組織の見直し、(4)専門職員の配置）を中心に取組を設定しています。そして、事務改革の取組を実効あるものにするために、期間終了後には取組状況の検証を行い、その結果を公表しています。

また、係毎の職務内容、必要とする知識、能力を示した「事務職員業務ガイド」を作成し、事務職員の資質向上等の一助としています。

2022年06月27日	「事務改革アクションプラン2021」に係る検証結果について
2021年06月25日	「事務改革アクションプラン2020」に係る検証結果について
2021年02月25日	「事務改革アクションプラン2021」を策定
2020年06月30日	「事務改革アクションプラン2019」に係る検証結果について
2020年06月30日	「事務改革アクションプラン2020」を更新
2020年03月27日	「事務改革アクションプラン2020」を策定
2019年11月01日	「事務職員業務ガイド（第12版）」を作成
2019年06月25日	「事務改革アクションプラン2018」に係る検証結果について
2019年04月17日	「事務職員業務ガイド（第11版）」を作成(掲載終了)
2019年02月20日	「事務改革アクションプラン2019」を策定
2018年06月27日	「事務改革アクションプラン2017」に係る検証結果について
2018年02月19日	「事務改革アクションプラン2018」を策定
2017年06月30日	「事務改革アクションプラン2016」に係る検証結果について
2017年06月30日	「事務職員業務ガイド（第10版）」を作成（掲載終了）
2017年03月31日	「事務改革アクションプラン2017」を策定
2016年08月30日	「事務職員業務ガイド（第9版）」を作成（掲載終了）
2016年08月30日	「事務改革アクションプラン2016」を策定
2015年12月01日	「豊橋技術科学大学事務改革大綱（第3次）」を策定

第二期事務改革

平成22年度からの第二期については、平成22年10月に「豊橋技術科学大学事務改革大綱（第2次）」を制定し、第一期事務改革の結果を踏まえつつ、大綱を基本に中期目標・中期計画等と連携した「事務改革アクションプラン」を策定し、重点課題（人事制度改革、事務の簡素化・合理化、事務職員の再配置）に対する具体の実行計画により、事務改革を実行しました。

また、第一期に作成した「事務職員業務ガイド」は、第二期に引き継ぎ毎年度見直しを行い、事務職員の資質向上等に活用しました。

2017年03月31日	第二期事務改革推進状況（平成22～27年度）
2017年01月24日	平成27年度の取組状況に対する検証結果
2015年12月25日	平成26年度実施完了分（平成27年度実施継続分含む）の実行計画に係る検証結果について
2015年07月23日	「事務職員業務ガイド（第8版）」を作成（掲載終了）
2015年03月03日	「事務改革アクションプラン2015」を策定
2014年12月19日	平成25年度実施完了分等（2012フォローアップ分含む）の実行計画に係る検証結果について
2014年07月15日	「事務職員業務ガイド（第7版）」を作成（掲載完了）
2014年03月04日	「事務改革アクションプラン2014」を策定
2013年12月10日	実行計画の検証結果（2012年度実施完了分及び2012年度以降継続分）について
2013年07月29日	「事務職員業務ガイド（第6版）」を作成（掲載終了）
2013年03月22日	「事務改革アクションプラン2013」を策定
2013年01月31日	実行計画の検証結果（2011年度実施完了分）について
2012年07月31日	「事務職員業務ガイド（第5版）」を作成（掲載終了）
2012年03月13日	「事務改革アクションプラン2012」を策定
2011年10月21日	実行計画の検証結果（2010年度実施完了分）について
2011年09月12日	「事務職員業務ガイド（第4版）」を作成（掲載終了）
2011年07月15日	「事務改革アクションプラン2010－2011」（キャッチフレーズ：事務改革は意識改革から）を策定
2010年10月14日	「豊橋技術科学大学事務改革大綱（第2次）」を策定

第一期事務改革

豊橋技術科学大学は、平成19年に「事務改革アクションプラン」を策定しました。
この「事務改革アクションプラン」では、ヴィジョン、行動指針を掲げ、事務改革のための具体的な取組を141項目設定しています。
なお、事務改革の取組を実効あるものにするために、取組状況の検証を半期毎に行い、その検証結果を公表しています。

2010年07月15日	実行計画の検証結果・達成度（2010年5月検証）について「事務職員業務ガイド（第3版）」を作成（掲載終了）「豊橋技術科学大学における事務改革～5年間の取り組み実績～」について
2009年12月15日	実行計画の検証結果・達成度（2009年11月検証）について
2009年07月01日	実行計画の検証結果・達成度（2009年5月検証）について「事務職員業務ガイド（第2版）」を作成（掲載終了）
2008年12月19日	実行計画の検証結果・達成度（2008年11月検証）について
2008年06月27日	実行計画の検証結果・達成度（2008年5月検証）について
2008年06月13日	「事務職員業務ガイド」を作成（掲載終了）
2007年12月06日	実行計画の検証結果・達成度（2007年10月検証）について
2007年07月04日	実行計画の検証結果・達成度（2007年5月検証）について
2007年03月30日	ヴィジョン、行動指針を掲げ、「事務改革アクションプラン」を策定